Thông báo xử lý thông tin cá nhân của trang chủ công ty (thống kê truy cập · yêu cầu báo giá)

Ⅰ. Thống kê truy cập (Google Analytics)

1. Thông tin được thu thập

Phạm vi thu thập: Google Analytics được tải khi mở trang giới thiệu (trang đầu), trang bảng giá, trang dịch vụ xây dựng hệ thống công việc và trang tải bản PC; lượt xem các trang công khai khác của vietokcorp.com (như Điều khoản sử dụng, thông báo về quyền riêng tư) được mở tiếp trong cùng cửa sổ cũng có thể được ghi nhận.

Thông tin do người dùng tự nhập như tên, email, số điện thoại và thông tin tài khoản VIETOK không được gửi đi.

• Mã nhận dạng người truy cập ngẫu nhiên được lưu trong cookie của trình duyệt (tên _ga hoặc bắt đầu bằng _ga_)
• Địa chỉ và tiêu đề trang đã xem, trang trước đó (nguồn truy cập), thời điểm truy cập và thời gian ở lại
• Thông tin sử dụng trang như cuộn trang, nhấp vào liên kết ra ngoài, tải tệp
• Loại trình duyệt, hệ điều hành, thiết bị, kích thước màn hình và cài đặt ngôn ngữ
• Vị trí gần đúng (cấp quốc gia, thành phố) được ước tính từ địa chỉ IP truy cập. Google Analytics 4 không ghi lại hoặc lưu trữ chính địa chỉ IP.

2. Mục đích sử dụng

• Tạo số liệu thống kê tổng hợp như số người truy cập, trang được xem nhiều và nguồn truy cập để cải thiện nội dung và bố cục trang chủ.
• Không dùng cho quảng cáo hay tiếp thị cá nhân hóa. Dữ liệu Google Signals và tín hiệu cá nhân hóa quảng cáo được tắt.

3. Ủy thác xử lý và chuyển dữ liệu ra nước ngoài

Số liệu truy cập được xử lý bằng Google Analytics do Google vận hành; trong quá trình này, các thông tin nêu trên được chuyển ra nước ngoài. Việc chuyển ra nước ngoài chỉ diễn ra khi bạn đã đồng ý trong hộp thông báo.

• Bên nhận: Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) — liên hệ về quyền riêng tư: https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form
• Quốc gia nhận: Hoa Kỳ. Ngoài ra, dữ liệu có thể được xử lý tại các quốc gia nơi Google vận hành trung tâm dữ liệu; danh sách được công bố tại https://www.google.com/about/datacenters/locations/
• Thời điểm và phương thức: được gửi từ trình duyệt đến máy chủ của Google qua kết nối mã hóa (HTTPS) mỗi khi xem một trang của trang chủ
• Hạng mục: thông tin tại Mục 1
• Mục đích: lập số liệu thống kê truy cập tại Mục 2
• Thời hạn lưu giữ và sử dụng: như Mục 4
• Cách thức, thủ tục từ chối và hệ quả: như Mục 5

4. Thời hạn lưu giữ

• Bản ghi ở cấp người truy cập và sự kiện được xóa khi hết thời hạn lưu giữ dữ liệu được cài đặt trong Google Analytics (tối đa 14 tháng). Số liệu tổng hợp trong các báo cáo tiêu chuẩn (như số người truy cập) vẫn được giữ lại ở dạng không thể nhận biết cá nhân, không phụ thuộc vào thời hạn này.
• Cookie nhận dạng người truy cập (_ga) được lưu trên trình duyệt tối đa 2 năm và có thể xóa bất cứ lúc nào trong trình duyệt.

5. Cách từ chối và rút lại đồng ý

• Nếu bấm «Từ chối» trong hộp thông báo xuất hiện lần đầu, Google Analytics sẽ không được tải.
• Dù đã đồng ý, bạn vẫn có thể rút lại bất cứ lúc nào bằng nút «Tắt thu thập» bên dưới. Lựa chọn được lưu cho địa chỉ vietokcorp.com trên trình duyệt này và việc gửi dữ liệu dừng ngay khi bấm.
• Bạn cũng có thể chặn bằng «Tiện ích chặn Google Analytics» do Google cung cấp (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout).
• Xóa cookie trong trình duyệt sẽ đặt lại mã nhận dạng người truy cập. Chỉ chặn cookie thì việc gửi dữ liệu không dừng lại, vì vậy hãy dùng các cách nêu trên.
• Việc từ chối hoặc rút lại đồng ý không ảnh hưởng đến việc xem trang chủ và sử dụng VIETOK.

Ⅱ. Yêu cầu báo giá (dịch vụ xây dựng hệ thống công việc)

6. Thông tin xử lý và mục đích

• Hạng mục thu thập: tên công ty, tên người phụ trách, số điện thoại, email (ít nhất một trong điện thoại hoặc email), hệ thống đang dùng · tính năng cần · số nhân viên, nội dung yêu cầu, ngôn ngữ màn hình biểu mẫu
• [Tùy chọn] Nguồn truy cập: thông tin chiến dịch của liên kết quảng cáo đã mở trang này (utm_source · utm_medium · utm_campaign · utm_term · utm_content) — chỉ lưu khi bạn đồng ý riêng. Không nhận địa chỉ trang trước và mã nhận dạng lượt nhấp quảng cáo.
• Mục đích: tư vấn và phản hồi báo giá (hạng mục tùy chọn dùng để đếm khách hỏi sau khi xem quảng cáo nào nhằm cải thiện quảng cáo)
• Căn cứ xử lý: sự đồng ý của chủ thể dữ liệu trong biểu mẫu — thu thập và sử dụng, chuyển ra nước ngoài, [tùy chọn] nguồn truy cập được nhận riêng từng mục và thời điểm đồng ý cùng phiên bản nội dung được ghi lại.
• Khi nhận yêu cầu, người phụ trách vận hành của công ty chỉ nhận thông báo «có yêu cầu báo giá mới» qua messenger công việc (VIETOK). Thông báo không chứa nội dung bạn nhập; nội dung và liên hệ chỉ được xem trên màn hình vận hành mà chỉ người phụ trách vận hành vào được.

7. Thời hạn lưu giữ và hủy

• Lưu 1 năm kể từ ngày nhận và khi hết hạn sẽ được xóa ngay bằng việc dọn dẹp tự động hằng ngày (không phụ thuộc trạng thái tư vấn).
• Việc xóa được thực hiện bằng cách xóa khỏi cơ sở dữ liệu máy chủ; bản sao còn trong bản sao lưu sẽ mất đi khi hết chu kỳ lưu giữ bản sao lưu.

8. Ủy thác xử lý và chuyển dữ liệu ra nước ngoài

Yêu cầu báo giá được xử lý và lưu trữ trên máy chủ của các bên xử lý dưới đây. Việc chuyển ra nước ngoài chỉ diễn ra khi bạn đồng ý riêng trong biểu mẫu.

• Bên nhận 1: Vercel Inc. (pháp nhân Hoa Kỳ, vận hành máy chủ web) — yêu cầu được xử lý tại máy chủ khu vực Singapore; nhật ký vận hành v.v. có thể được xử lý tại các cơ sở của Vercel như ở Hoa Kỳ. Liên hệ privacy@vercel.com
• Bên nhận 2: Supabase Pte. Ltd. (pháp nhân Singapore, lưu trữ dữ liệu) — lưu trên máy chủ khu vực Singapore và có thể được xử lý tại các quốc gia khác có cơ sở xử lý của Supabase. Liên hệ privacy@supabase.com
• Hạng mục chuyển: các hạng mục thu thập tại Mục 6
• Thời điểm và phương thức: gửi qua kết nối mã hóa (HTTPS) khi bấm [Gửi yêu cầu báo giá] trong biểu mẫu
• Mục đích và thời hạn lưu giữ: tiếp nhận, lưu giữ và phản hồi yêu cầu báo giá · như Mục 7
• Cách thức, thủ tục từ chối và hệ quả: bạn có thể không đồng ý; khi đó không thể gửi qua biểu mẫu (vẫn có thể hỏi qua điện thoại · email).

9. Thông tin truy cập để chống lạm dụng

• Để chặn quá nhiều yêu cầu từ cùng một nơi trong thời gian ngắn, chỉ dùng giá trị được chuyển đổi từ địa chỉ IP bằng khóa bí mật của máy chủ (không lưu địa chỉ IP gốc). Giá trị này chỉ dùng để đếm số yêu cầu theo từng giờ và được xóa sau một ngày.
• Để lọc nhập liệu tự động, hệ thống kiểm tra thời gian từ khi mở biểu mẫu đến khi gửi nhưng không lưu lại.
• Căn cứ xử lý: xử lý tối thiểu cần thiết cho an toàn dịch vụ (Luật Bảo vệ thông tin cá nhân Hàn Quốc, Điều 15 khoản 1 điểm 6 — lợi ích chính đáng)

10. Quyền của chủ thể dữ liệu

• Bạn có thể yêu cầu xem, đính chính, xóa hoặc ngừng xử lý yêu cầu báo giá đã gửi qua đầu mối liên hệ bên dưới; sau khi xác minh danh tính, yêu cầu sẽ được xử lý ngay.
• Bạn có thể rút lại đồng ý bất cứ lúc nào; khi rút lại, yêu cầu báo giá đó sẽ bị xóa.

Ⅲ. Chung

11. Liên hệ

• Tên công ty: Linco Co., Ltd. (주식회사 링코) · Người đại diện: 김인수
• Người phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân: 김인수 (Người đại diện)
• Email: support@vietokcorp.com
• Điện thoại: 070-4571-5733 (gọi từ nước ngoài: +82 70-4571-5733)

12. Thay đổi thông báo

• Khi nội dung thông báo này thay đổi, Công ty sẽ thông báo trên trang này từ ít nhất 7 ngày trước ngày áp dụng.